预算或融资会阻碍您的项目启动吗?

利用Microsoft SharePoint进行制造

MI数据过载记得计算机参与办公室几乎所有发生的日子。曾经’这是一个完全不同的世界吗?

还在用纸吗?它’是一种已经存在了数百年的通信格式,它肯定具有实际用途。但是,随着数字革命的发展,越来越多的信息以电子格式存储,这种格式更易于共享和修改。它’也更快。您能想象像UPS这样的公司在公司办公室之间的所有交易和消息中都使用纸张吗?可能不会。制造设施引领了一些重要技术的发展,例如几十年前在科幻小说中讨论的工业规模自动化。企业界可以在生产方面向制造商学习,反之亦然。例如,许多机构仍然依靠纸来进行文档记录和跟踪,而在公司环境中实际上是不存在的。制造商可以从企业通过SharePoint等协作平台处理文档和信息共享的方式中受益。

SharePoint久经考验

经过二十年的IT创新,您可以’我可能听说过更多关于技术如何提供帮助的炒作,而不是真正的事实。太靠近尖端会导致真正的伤口,但是某些技术仍然存在。这些技术之一就是SharePoint,它是Windows Enterprise Server的一部分。 SharePoint已成为企业内部通信,协作,信息和工作流的基石。现在是制造业接受SharePoint的时候了。 SharePoint不仅提供工作流程和信息管理的好处,还将支持 ISO 9001:2008 您设施的认证。

更好的控制

SharePoint为制造商提供了更多控制权,以建立标准化的工作流流程并保持质量 ISO定义了9条原则:

  1. 以客户为中心
  2. 领导
  3. 人的参与
  4. 过程方法
  5. 系统管理方法
  6. 持续改进
  7. 事实决策方法
  8. 互惠互利的供应商关系

每种原则的好处可能超出了您的机构在采用新技术时所能体验到的好处,但是使用SharePoint将为每个人提供一个一致的工作流平台,至少可以提高其在同一页面上的能力。使知识和信息保持一致,可为制造和商业周期的各个方面提供可量化的结果。

自动化的工作流程

我们知道SharePoint为制造商提供的行之有效的优势,因为我们帮助创建了制造商使用的SharePoint平台。我们将一家全球食品制造商转变为 SharePoint可以提高可见性,并可以访问其关键安全性,停机时间 ,质量和其他运营数据。制造商以前已经开发并实施了基于纸张的综合工作流程,以处理与生产劣质产品,工厂人员受伤,安全违规以及设备/生产线停机事件有关的事件。使用基于纸质的文档来管理工作流,这些文档在发生事件时由各个团队成员进行更新和访问,并包括以下功能:

  • 记录有关事件的基本事实
  • 通知事件相关工厂人员
  • 调查和收集有关事件的更多信息
  • 检查过去是否发生过相同类型的事件
  • 通知高层管理人员更严重的事件
  • 制定纠正措施以防止事件再次发生
  • 批准并批准纠正措施
  • 跟踪并验证纠正措施是否已成功执行

现有的基于纸张的系统具有多个缺点。在任何给定时间,只有一个人可以在系统上工作,这会导致效率低下和令人沮丧。像任何其他基于文档的系统一样,主文档可能会丢失或放错位置。此外,组织最新信息并将其分发给团队成员既困难又耗时,并且无法远程访问更新。

在一家大型轮胎制造厂的另一种情况下,我们使用仪表板方法进行文件管理,该方法在电子表格视图中显示其文件中的所有元数据。他们的整个文档数据库变得易于搜索和排序。更重要的是,通过用户控件实现了更精确的文档跟踪和责任追究。自动化工作流程执行了两步文档批准过程,该过程遵循为ISO 9001:2008认证制定的标准。

SharePoint提供了一个使工作流程自动化的机会,并允许多用户和远程访问,更好的信息可见性以及用户密码保护和跟踪功能,从而提高了安全性。新过程包括一个自动化的,基于Web的系统,该系统可从制造场所中的任何计算机访问,而无需在每台计算机上都安装软件。此外,与制造商现有SharePoint网站集成的系统会自动备份,并且在确定改进工作流程后相对容易修改。

从手动的基于纸张的系统切换到基于SharePoint的自动化系统来管理工作流,简化了一个制造商的流程,并提供了具有更高灵活性和功能的易于使用的系统。该系统还提供了用于扩展到其他工作流程的基础架构。由于所有制造站点都采用了相同的自动化工作流,因此可以轻松地将SharePoint系统扩展到其他制造站点,并在整个公司范围内实现可视性。

SharePoint的好处

随着越来越多的公司IT部门采用Microsoft SharePoint来提供公司范围的协作,信息共享和内容管理基础结构,对Microsoft SharePoint的使用不断增加。无论大小,制造商都在学习如何利用此工具可提供的价值,从共享联系人列表和文件到简化制造过程。 SharePoint的优点在于它几乎完全消除了方程式中的纸张。我们集成的基于SharePoint的新系统为公司带来了更多好处,其中包括:

  • 允许制造商利用他们已经拥有,已部署和正在维护的工具(SharePoint和InfoPath)。 InfoPath用于SharePoint中的表单数据输入。
  • 强制每种事件都遵循标准程序。这是自动化工作流程中固有的,在工作流程中,需要采取某些措施才能前进到下一步。
  • 提供检查以查看事件是否重复发生,以便人员可以调查以前的纠正措施未能解决问题的原因。以前的系统需要对先前事件中的文书工作进行人工检查,以便尝试找到任何相关性。 SharePoint系统基于为查找重复犯人而设置的规则提供了此分析。
  • 提供集中存储信息的搜索功能,即搜索过去三年中与叉车相关的事件。
  • 允许集中存储与事件相关的所有文档,例如图片,报告等,以减少丢失文件的风险,并提供更轻松的用户访问权限。
  • 允许集中列出所有事件及其当前状态,以便用户可以近实时地访问最新信息。用户不再需要联系文档“管理员”来检查状态或工作流程为何尚未完成。整个组织中的所有用户都可以访问相同的信息。
  • 在分配了完成任务或需要人员批准的项目时,向人员提供自动电子邮件。电子邮件警报仅发布给在SharePoint中配置的所需警报,因此不需要接收警报的用户不会受到处理他们不需要的信息的困扰。系统还会自动将信息警报发送给适当的人员,向他们提醒过程中的某些步骤。
  • 提供对所有操作的可追溯性,从而无需查看纸质文件即可轻松获得用户输入数据或批准某项任务的历史记录。

如果您想进一步了解SharePoint可以为您的操作做什么,请查看我们的 SharePoint案例研究&白皮书:共享与共享.